Beschaffung und Einkauf

Beschaffung und Einkauf

Die Rolle des Einkäufers ist ständigen Veränderungen unterworfen. Nicht nur das sich die Art der Beschaffung und die Lieferanten bzw. Dienstleister, sowie die Beschaffungswege in den letzten Jahren stark verändert haben – auch hat die interne Bedeutung des Einkaufs über die letzten Jahre ständig  zugenommen. Diese Entwicklung ist nicht nur darauf zurückzuführen, dass dieser Bereich einen erheblichen Kostenumfang im Unternehmen betreut, sondern auch auf die bereichsübergreifende Koordinationskompetenz. Hierbei transformiert der Bereich zunehmend zur In-House Beratung, die entlang der Value Chain, mit Bereichen wie HR, Finance, Legal, Produktion, Marketing und Vertrieb den Schulterschluss sucht, um alle damit verbunden Anforderungen bedienen zu können. Dabei rückt die Verhandlung der Kosten als ein wichtiges Element nicht in den Hintergrund, ist allerdings in einer immer stärker globalisierten Welt nicht mehr der exklusive Fokus. Vielmehr sind es die Eigenschaften eines Netzwerkers, der die Bedürfnisse des (internen) Kunden mit dem unternehmerischen Auftrag in Einklang bringt.
Hierbei ist der Anspruch von Exp3rt Consulting, Sie zu unterstützen und Wege aufzuzeigen, diese Schnittstellen zu optimieren und darüber hinaus deren Kosten bestmöglich zu managen.

Our main focus areas are:

Procurement

1. Procurement organization & -management

Im Bereich Einkaufsorganisation & -mgmt, geht es maßgeblich um den bestmöglichen Aufbau Ihres Einkaufs sowie dessen Wahrnehmung und Akzeptanz im Unternehmen. Innerhalb der Kostenoptimierung liegt der Fokus u. a. auf Best-in-Class Ausschreibungen, Projekteinkauf als auch einem optimierten operativen Einkaufsprozess. Gerade dieser Bereich hat für den Unternehmenserfolg in den letzten Jahren erheblich an Bedeutung gewonnen, aufgrund einer immer geringeren Schöpfungstiefe im Unternehmen selbst und gleichzeitig immer komplexeren globalen Marktstrukturen. Hieraus ergeben sich immense P&L Effekte durch Einsparungen unter Verwendung des gestiegenen Volumens an zugekauften Produkten und Leistungen.  Im Rahmen des Lieferantenmgmt, unterstützen wir Sie bei der Findung eines optimalen Lieferanten-Life-Cycle von der Lieferantenklassifizierung, deren Performance-Evaluierung und dem optimalen Management sowie bei der Implementierung neuer Lieferanten und Dienstleister. Die Vertragsgestaltung & Verhandlungsmgmt, sind für die Risiko- und Qualitätsabsicherung zwei zentrale Punkte und somit elementar für eine nachhaltige Beschaffung.

 

Durch das Aufsetzen einer effektiven aber dennoch schlanken Einkaufsorganisation inkl. Regelwerk, wird die Basis für einen schlagkräftigen Einkauf geschaffen. Wenn dieser Prozess Hand in Hand mit Maßnahmen zur Akzeptanzschaffung einhergeht, sind die wichtigsten Meilensteine gelegt. Wir helfen Ihnen dabei, sich optimal aufzustellen, im Unternehmen klar zu etablieren und ihre Erfolge sichtbar zu machen.

Potential consulting areas could be:

  • Building up/ restructuring of a local/global Procurement organisation
  • Disruptive procurement transformation
  • In- & outsourcing functions
  • Guidelines & processes
  • Procurement controlling (KPIs, Purchasing Compliance, etc.)
  • Internal acceptance of procurement and improving collaboration with other business units
  • Ghost negotiation and negotiation tactics

 

2. Cost optimization

Grundlage der Kostenoptimierung ist es im ersten Schritt die eigentlichen Kostenbestandteile und –treiber zu identifizieren. Wichtig ist es zu verstehen, dass nicht nur die Bestandteile selbst Kosten kreieren, sondern auch Kosten die während der Nutzung bzw. Rückgabe anfallen. Mit diesem Wissen, lassen sich Ausschreibungen (lokal/international) optimal aufsetzen, bzw. auch Quick-Sourcing-Initiativen oder Biddings erfolgreicher durchführen. Gerne helfen wir Ihnen bei der Selektion der richtigen Ausschreibungsart oder führen die Ausschreibung in Ihrem Auftrag aus.

Potential consulting areas could be:

  • Total Cost of Ownership/ Lifecycle Analysis
  • Target Cost Analysis
  • Optimization of Sourcing projects/RFx (local/international), starting from how to develop a service level agreement (SLA), Demand/Supply Analysis till negotiations for best pricing and contracts
  • Purchasing tactics, like spot-buying, bidding/auction, rate cards etc.

 

3. Vendor Management

Das Hauptaugenmerk liegt hierbei im nachhaltigen Management ihrer Lieferanten bzw. Dienstleister. Im Fokus stehen dabei an erster Stelle eine Diagnose der Vendorenbasis, um ein optimales Management ihrer strategischen Partner zu gewährleisten. Wir helfen und unterstützen bei der Selektion und Analyse. Des Weiteren geben ihnen Mittel zur Hand, wie Sie Ihre Lieferanten/Dienstleister optimal hinsichtlich Performance, strategischer Bedeutung und Risikobewertung managen können. Darüber hinaus helfen wir Ihnen für kritische Bereiche oder Vendoren Notfallpläne zu entwickeln.

Potential consulting areas could be:

  • Analyse der Lieferantenbasis
  • Performance- & risk analysis methods
  • Vendor feedback talks and target alignment
  • Make or buy analysis
  • Development of emergency plans for critical vendors and those with high dependency
  • Moderating of vendor innovation workshops in order to optimize collaboration, logistic cost, value chain, etc.

 

4. Vertragsgestaltung & Verhandlungsmanagement

Zielsetzung ist es, Ihre Verträge entlang der Wertschöpfungskette so auszurichten, dass Sie Ihrem Kunden keine Dinge zusichern, die Sie selbst oder Ihre Lieferanten nicht oder nur bedingt einhalten können, von rechtlichen Auflagen ganz abgesehen. Darüber hinaus gilt es auch potentielle Risiken, wie bspw. Lieferverzug zu identifizieren und vertraglich so einzubinden, dass später im Alltag unerwartete Kosten ausbleiben. Diese Punkte gilt es im nächsten Schritt nach erfolgreicher Preisverhandlung (die wir im Rahmen des Bereichs Kostenoptimierung/Ausschreibung gerne auf Wunsch für Sie übernehmen), auch entsprechend durchzusetzen.

Potential consulting areas could be:

  • Frame agreement & General purchasing conditions development (econm. View)
  • Analysis of service level agreements
  • Negotiation preparation & preparation of defending best contractual points